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售後服務 | ||
系統的流程及功能固然重要,貼心的售後服務更是成為長遠合作夥伴的必要條件。我們累積多年的客戶意見及實務經驗, 不斷改善售後服務的質素及效率,本著 “以客為先” 的服務目標,為客戶提供全面及高效率的售後服務,一直深受客戶的認同,成為新客戶信心的標誌。 |
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我們提供上門系統安裝, 列印格式調較及遠端軟件設定. 我們的技術員熟識電腦網絡的裝置及設定, 能夠適當地安裝系統及發揮系統的最大效能。 |
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我們的專業培訓員提供深入淺出及切合工作流程的上門培訓課程. 現場示範如何使用系統及提示容易犯錯的地方, 令使用者能於短時間內掌握重點及順利正確地使用系統。 |
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客戶支援 | |
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本公司會先耐心聆聽客戶發現的技術問題,或利用搖控軟件即時檢測問題, 分流之後,選擇適當的技術員,利用最有效的方法為客戶處理問題,讓客戶可暢順地使用系統。 | ||
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當客戶在使用系統時, 遇到困難, 可即時致電本公司的客戶熱線, 我們的專業培訓員會即時回答客戶對系統使用的疑問。 | ||
測試系統應要注意的事項 | ||
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1. 時間 - 測試的時間通常以一至兩個月為佳, 因為時間太長, 測試人員試一段時間, 停一段時間, 當重頭回覆測試時, 很多東西都忘記了, 整個測試過程的統一性和穩定性大大減低. 而且浪費人力物力, 結果不能真真正正測試系統, 反而拖延完成測試的日期. 2. 人數 - 測試的人數也不宜太多, 每一部份的功能應由一個清楚流程的同事主理此部份功能的測試. 此做法不但可以節省人力及縮短測試時間, 最重要是增加測試結果的準確性. |
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使用者應根據系統流程, 一般先輸入主檔案(例如, 客戶, 供應商及貨品的主檔案), 跟著順著流程, 輸入有關文件(例如報價單, 發票, 送貨單等), 最後測試分析報表. 測試時, 不建議浪費大量時間輸入大量真實資料來作測試, 因為使用者輸入的資料, 可能因修改系統資料庫之結構而完全流失. 測試所用的資料, 亦不一定能夠完全能夠保留至系統測試完畢. 特別注意 : 所有包含計算功能的數字的小數位, 在測試前應盡早決定 (例如單價是2個小數位), 一經決定, 輸入資料之後, 如果須要修改小數位的數字, 可能會導致計算錯誤. |
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為減少系統修改的過程出現混亂、錯誤傳達訊息,導致工程遲誤,修改出現偏差,請留意以下幾點: 1. 請貴公司指定一位項目聯絡人與本公司聯絡,本公司只會跟從此項目聯絡人的要求而修改系統。如貴公司其他使用者要求任何修改,請交與貴公司的項目聯絡人,綜合後才交給本公司 2. 所有修改的要求,請以文字形式表達,透過傳真或電郵與本公司同事聯絡。如未能以文字形式表達,可先將重點(Point Form)寫下,再通過電話表達給本公司同事。 3. 本公司同事會寫下你們的要求,並以傳真或電郵給你們確定,待確定後才開始修改系統
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1. 請於開始測試系統前,先完成資料轉移的程度,如在開始測試系統後,才要進行料轉移,可能須要先刪除所有資料方能進行資料轉移。 2. 資料轉移必須是一次性,如在同一檔案行多次轉移,可能出現資料混亂。 3. 如在資料轉移之後須要修改資料庫,必須於系統自行修改或輸入。
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